Å starte et aksjeselskap (AS) kan være et viktig og strategisk valg når man planlegger å etablere en næringsvirksomhet. Dette gjelder enten du ønsker å drive virksomheten alene eller sammen med andre, og spesielt hvis virksomheten innebærer en økonomisk risiko. Et aksjeselskap gir flere fordeler, blant annet begrenset personlig ansvar, muligheter for å tiltrekke investorer, og rettigheter som arbeidstaker.
Innledning: Hvorfor starte et aksjeselskap?
Aksjeselskap (AS) er en populær selskapsform i Norge, mye på grunn av at den gir eierne begrenset personlig ansvar. I et aksjeselskap er det selskapet selv, som en egen juridisk enhet, som står ansvarlig for gjeld og forpliktelser. Dette betyr at du som eier kun risikerer den kapitalen du har investert i selskapet, vanligvis i form av aksjekapital. Dette er en viktig grunn til at mange gründere velger å etablere et AS når de starter en næringsvirksomhet.
Et aksjeselskap passer spesielt godt dersom du ser for deg en vekstfase i selskapet, hvor det kan være aktuelt å få med flere eiere eller tiltrekke deg investorer. Med et AS kan du også opptre som ansatt i selskapet og nyte godt av de rettigheter som følger med dette, som sykepenger og pensjonsrettigheter.
Hva er et aksjeselskap?
Et aksjeselskap er en egen juridisk person, adskilt fra eierne. Aksjeloven styrer de fleste sider ved driften av et aksjeselskap, og krever blant annet at selskapet har en minimum aksjekapital på 30 000 kroner. Dette beløpet kan enten være kontant eller i form av eiendeler som har en klar økonomisk verdi, for eksempel utstyr eller maskiner som skal brukes i driften av selskapet. Dette beløpet gir selskapet en grunnleggende finansiering, men det er viktig å være klar over at mange oppstartsbedrifter vil ha behov for mer kapital enn dette for å dekke innledende kostnader som lønn, husleie, utstyr, og markedsføring.
En annen fordel med aksjeselskap er at ansvaret til eierne er begrenset. Dette betyr at du som aksjonær ikke er personlig ansvarlig for selskapets gjeld og forpliktelser, utover den aksjekapitalen du har bidratt med. Det gjør det tryggere for gründere å satse på større prosjekter, da de ikke risikerer personlig konkurs dersom selskapet skulle mislykkes.
Kjennetegn ved et aksjeselskap
Aksjeselskapets organisasjonsform har flere klare fordeler som gjør det attraktivt for mange gründere og næringsdrivende:
- Begrenset personlig ansvar: Som nevnt tidligere, er en av de viktigste fordelene med et aksjeselskap at ansvaret til eierne er begrenset til aksjekapitalen. Dette betyr at din personlige økonomi er beskyttet dersom selskapet får økonomiske problemer.
- Rettigheter som ansatt: I et aksjeselskap kan eierne ansette seg selv, noe som gir rettigheter som pensjonsopptjening, sykepenger og andre velferdsordninger. Dette er et stort pluss for mange som vurderer å starte eget selskap.
- Egen juridisk person: Aksjeselskapet er en separat juridisk enhet fra eierne. Dette betyr at selskapet kan inngå avtaler, ha eiendeler og forpliktelser, samt saksøke eller bli saksøkt uten at dette nødvendigvis påvirker eiernes personlige økonomi.
- Mulighet for flere eiere: Et aksjeselskap kan ha én eller flere eiere, noe som gir fleksibilitet i forhold til fremtidig vekst og muligheten for å få med investorer eller nye partnere.
- Omsettelighet av aksjer: Aksjer i et aksjeselskap kan overføres eller selges til andre, noe som gir muligheter for å endre eierstrukturen ved behov.
Slik starter du et aksjeselskap: Trinn for trinn
Å starte et aksjeselskap krever flere viktige trinn. Nedenfor følger en stegvis veiledning som hjelper deg med å komme i gang:
Stifte selskapet
Før du kan registrere selskapet, må det først stiftes. Dette gjøres ved å opprette en stiftelsesdokumentasjon som inneholder informasjon om selskapets formål, aksjonærer og aksjekapital. Dokumentasjonen må også inneholde selskapets vedtekter, som blant annet angir selskapets navn, adresse og formål.
- Stiftelsesdokument: Dette dokumentet må signeres av alle aksjonærer. Dokumentet skal også angi hvem som skal sitte i styret og om det skal være en daglig leder.
- Vedtekter: Disse inneholder de grunnleggende reglene for selskapet, slik som aksjekapitalens størrelse og hvor mange aksjer hver aksjonær har. Vedtektene kan også angi hvordan styremøter skal avholdes, og andre viktige bestemmelser for driften.
Når stiftelsesdokumentet er signert og vedtektene er vedtatt, er selskapet formelt stiftet.
Søk om å bli kunde i en bank
Når selskapet er stiftet, må du opprette en bedriftskonto i en bank. Aksjekapitalen, som minimum må være 30 000 kroner, må settes inn på denne kontoen. Banken vil deretter gi deg en bekreftelse på at aksjekapitalen er innbetalt, som du trenger for å kunne registrere selskapet i Foretaksregisteret.
Det er viktig å velge en bank som kan tilby gode tjenester for din type virksomhet. Mange banker tilbyr egne bedriftskontoer med tilpassede løsninger som kan gjøre det enklere å drive virksomheten, for eksempel faktureringstjenester, banklån eller betalingsløsninger.
Registrer selskapet i Altinn
Når aksjekapitalen er på plass, kan du registrere selskapet i Foretaksregisteret gjennom Altinn. Her fyller du ut informasjon om selskapet, inkludert navn, adresse, aksjonærer, og hvem som skal sitte i styret. Du må også legge ved stiftelsesdokumentet, vedtektene og bekreftelsen fra banken på at aksjekapitalen er innbetalt.
Når registreringen er fullført, vil selskapet få et organisasjonsnummer. Organisasjonsnummeret er selskapets unike identifikator og brukes i all kontakt med offentlige myndigheter. Informasjon om selskapet, som organisasjonsform, bransje og adresse, lagres i Enhetsregisteret, og det er ikke nødvendig å rapportere de samme opplysningene til flere myndigheter.
Hva koster det å starte et aksjeselskap?
Det er flere kostnader forbundet med å starte et aksjeselskap. De viktigste er:
- Aksjekapital: Som tidligere nevnt må selskapet ha en aksjekapital på minimum 30 000 kroner. Dette kan være i form av penger eller eiendeler som har en klar økonomisk verdi.
- Registreringsgebyr: For å registrere selskapet i Foretaksregisteret må du betale et gebyr. Prisen varierer, men per oktober 2024 ligger det på kroner 5784,- for elektronisk registrering. (ønsker du å registrere et AS i papirform koster det 6940,- kroner)
- Andre kostnader: Avhengig av virksomhetens art kan det også være behov for ytterligere investeringer, for eksempel i utstyr, markedsføring eller juridisk rådgivning.
Viktige roller i et aksjeselskap
Når du starter et aksjeselskap, må du også sørge for at selskapet har de nødvendige rollene på plass:
- Styret: Alle aksjeselskaper må ha et styre som har ansvar for den overordnede driften av selskapet. Styret skal minst bestå av én person, men det er vanlig at større selskaper har flere styremedlemmer. Styret har ansvar for selskapets økonomi, samt å sørge for at selskapet overholder lover og regler.
- Daglig leder: Det er ikke et krav at aksjeselskaper skal ha en daglig leder, men mange selskaper velger likevel å ha dette for å fordele ansvaret mellom styret og den daglige ledelsen. Daglig leder har ansvar for den løpende driften av selskapet.
- Revisor: I mange tilfeller trenger et aksjeselskap ikke å ha en revisor, spesielt dersom selskapet er lite. Imidlertid kan det være nyttig å ha en revisor dersom selskapet har stor omsetning eller komplekse regnskapsmessige forhold.
Fordeler og ulemper med aksjeselskap
Før du bestemmer deg for å starte et aksjeselskap, er det viktig å vurdere fordeler og ulemper:
Fordeler:
- Begrenset personlig ansvar
- Mulighet for å tiltrekke investorer
- Rettigheter som ansatt
- Fleksibel organisasjonsform
- Skattefordeler, blant annet muligheten til å betale utbytte til lavere skattesats enn inntekt
Ulemper:
- Krav til minimum aksjekapital
- Noe mer administrasjon enn enkeltpersonforetak, blant annet krav til årsregnskap
- Registreringsgebyr og kostnader knyttet til drift
Å starte et aksjeselskap kan være en smart løsning for deg som ønsker å starte en næringsvirksomhet med begrenset personlig risiko, muligheter for vekst og tilgang på investorer. Prosessen krever litt planlegging og dokumentasjon, men med riktig forberedelse kan du være godt rustet til å sette i gang.
Ved å følge trinnene i denne guiden – stifte selskapet, opprette en bedriftskonto, og registrere selskapet i Altinn – vil du snart være klar til å starte din virksomhet som aksjeselskap.