Å drive en virksomhet medfører mange oppgaver og krav, både økonomiske og juridiske. En av de vanligste spørsmålene gründere og bedriftsledere møter, er om de trenger en revisor. Revisortjenester kan bidra til å sikre at regnskapet føres korrekt, at lovverket følges, og at virksomheten holder høy standard i forhold til finansiell rapportering. Men når er det egentlig nødvendig å ha en revisor, og hvilke selskaper er revisjonspliktige?
Innledning: Hva er en revisor?
En revisor er en profesjonell fagperson med kompetanse innen revisjon og økonomi, som er ansvarlig for å gjennomgå og kontrollere regnskaper, samt vurdere om de gir et korrekt bilde av en virksomhets økonomiske situasjon. Revisorens oppgave er å sikre at virksomhetens finansielle rapporter følger lover og regler, og at informasjonen som gis til eiere, investorer, og myndigheter, er pålitelig og korrekt.
Revisorer har et viktig samfunnsansvar. Deres arbeid er nødvendig for å sikre økonomisk trygghet og tillit i markedet, både for små og store selskaper. Spesielt for større virksomheter eller selskaper med mange eiere eller investorer, er det avgjørende at regnskapene gjennomgås av en uavhengig tredjepart som kan verifisere at tallene er riktige.
Hva betyr revisjon
Revisjon er prosessen hvor en revisor systematisk går gjennom en virksomhets regnskaper og økonomiske opplysninger for å sikre at disse er riktige og i samsvar med gjeldende lover og regler. Hensikten med revisjon er å gi tillit til at selskapets regnskap gir et rettvisende bilde av virksomhetens økonomi. Dette er viktig både for eksterne parter som banker, investorer og myndigheter, samt for interne parter som eiere og ledelse.
En revisor vil vurdere flere aspekter av virksomheten under en revisjon, blant annet:
- Regnskapets riktighet: Revisoren kontrollerer at regnskapet er ført korrekt, og at alle inntekter, kostnader, eiendeler og forpliktelser er riktig bokført.
- Samsvar med lovverket: Revisoren undersøker om selskapet følger lover og regler som gjelder for regnskapsføring og rapportering.
- Vurdering av risiko: Revisoren vil også vurdere om det er høy risiko for feil eller misligheter i regnskapet. Dette kan inkludere alt fra feilregistreringer til bevisst bedrageri.
- Internkontroll: Revisoren vurderer virksomhetens interne rutiner for å sikre at økonomiske prosesser og kontroller fungerer som de skal.
Skal du starte et AS? Alle selskaper, både aksjeselskap, enkeltpersonforetak, NUF, ansvarlig selskap (ANS/DA) og Samvirkeforetak (SA), må revideres dersom den årlige omsetningen er på mer enn 6 millioner kroner, har over 10 årsverk eller har en balanse som overstiger 23 millioner kroner.
Revisjon er en viktig del av det finansielle systemet, da det bidrar til å sikre at virksomheter følger de regler som er satt for økonomisk rapportering. Dette gir trygghet til både selskaper, investorer og myndigheter.
Hva gjør en revisor
Revisorens arbeid omfatter flere aspekter ved virksomhetens økonomiske drift, med hovedformålet om å bekrefte regnskapets riktighet og fullstendighet. Her er en oversikt over de viktigste oppgavene til en revisor:
Gjennomgang av regnskapet
Revisoren går nøye gjennom selskapets regnskaper for å kontrollere at alle inntekter og kostnader er riktig bokført, at selskapets eiendeler er verdsatt korrekt, og at gjeld og forpliktelser er rapportert på en riktig måte. Dette er hoveddelen av revisorens arbeid og utgjør grunnlaget for revisjonsberetningen.
Kontroll av bilag og dokumentasjon
Revisoren kontrollerer at regnskapspostene er godt dokumentert og at det finnes bilag som støtter hver transaksjon. Dette kan inkludere fakturaer, bankutskrifter, kontrakter og andre relevante dokumenter som bekrefter innholdet i regnskapet.
Vurdering av interne kontroller
Et viktig aspekt ved revisjon er å vurdere selskapets interne kontroller. Revisoren vil undersøke hvilke rutiner selskapet har for å forhindre feil, uregelmessigheter og svindel, og om disse rutinene er tilstrekkelige. Dårlige interne kontroller kan øke risikoen for feil eller bevisst manipulasjon av regnskapet.
Risikovurdering
Revisoren foretar også en risikovurdering for å vurdere hvilke områder av regnskapet som har størst risiko for feil. Dette kan for eksempel være poster som er basert på skjønnsmessige vurderinger, som verdsettelse av eiendeler eller avsetning for fremtidige forpliktelser.
Uttalelse i revisjonsberetning
Når revisjonsarbeidet er fullført, avgir revisoren en revisjonsberetning. Dette er en skriftlig uttalelse hvor revisoren bekrefter om regnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets økonomiske situasjon. Revisjonsberetningen er viktig, spesielt i selskaper med mange eiere eller investorer, fordi den gir tillit til at regnskapet er pålitelig.
Rådgivning
Mange revisorer fungerer også som rådgivere for selskapet, spesielt når det gjelder spørsmål om regnskapsføring, skatt, økonomisk planlegging, og forbedring av interne rutiner. Selv om revisors hovedoppgave er å kontrollere regnskapet, kan de også bidra med verdifull innsikt og veiledning for å forbedre selskapets økonomiske prosesser.
Hva koster revisortjenester
For et vanlig aksjeselskap som er revisjonspliktig, vil den årlige kostnaden for revisjon typisk ligge et sted mellom 20 000 og 50 000 kroner. For mindre AS som har enkle regnskaper og få transaksjoner, kan prisen være lavere, mens større selskaper med komplekse finansielle strukturer ofte betaler mer. Denne kostnaden dekker revisors gjennomgang av årsregnskap, vurdering av internkontroll, risikovurdering og utarbeidelse av revisjonsberetning.
Timepriser for revisortjenester
Revisorer opererer ofte med timepriser, som kan variere avhengig av revisorens erfaring og selskapets behov. I Norge ligger timeprisen for revisortjenester normalt mellom 1 000 og 2 500 kroner per time, avhengig av revisors kompetanse og geografisk plassering. Revisorer i større byer som Oslo eller Bergen kan ha høyere timepriser enn de i mindre byer eller distrikter. Spesialisttjenester innen skatt eller regnskapsrådgivning kan også ha en høyere timepris.
Andre relaterte tjenester
Revisorer tilbyr ofte tilleggstjenester som kan være nyttige for selskaper, særlig innenfor regnskapsføring og økonomisk rådgivning. Slike tjenester kan inkludere hjelp med utarbeidelse av årsregnskap, budsjettering, skatterådgivning, og finansiell planlegging. Prisene for disse tjenestene varierer, men du kan forvente at regnskapstjenester som bokføring vil koste fra 500 til 1 500 kroner per time, avhengig av tjenestens kompleksitet.
Hva betyr revisjonsplikt
Revisjonsplikt betyr at et selskap er lovpålagt å ha sine regnskaper revidert av en uavhengig revisor. For mange virksomheter er dette en nødvendig del av å oppfylle sine juridiske forpliktelser, spesielt i selskaper av en viss størrelse eller med spesielle eierforhold. Revisjonsplikten i Norge er regulert av revisorloven og andre tilhørende forskrifter.
Når et selskap er revisjonspliktig, må det sørge for at regnskapet blir revidert hvert år, og at revisoren gir en uavhengig vurdering av regnskapets korrekthet. Dette gjelder for eksempel selskaper med betydelig omsetning, høy verdsettelse av eiendeler eller mange ansatte. Revisjonen skal sikre at regnskapet gir en rettvisende fremstilling av selskapets økonomiske situasjon, og at reglene i regnskapsloven følges.
Når blir et selskap revisjonspliktig
I Norge er det slik at ikke alle selskaper automatisk er revisjonspliktige. Små aksjeselskaper kan velge å fravelge revisjon, men det finnes klare regler for når revisjonsplikt inntrer. De viktigste kriteriene for revisjonsplikt gjelder for selskaper som overskrider visse terskelverdier innenfor omsetning, eiendeler og antall ansatte.
Per 2024 gjelder revisjonsplikt for aksjeselskaper som oppfyller minst ett av følgende kriterier:
- Omsetning: Selskapet har en årlig omsetning som overstiger 7 millioner kroner.
- Balansesum: Selskapets balansesum (summen av eiendeler) overstiger 27 millioner kroner.
- Antall ansatte: Selskapet har flere enn 10 ansatte årsverk.
Dersom et aksjeselskap overskrider noen av disse tersklene i to påfølgende år, blir det revisjonspliktig. Det betyr at selskapet må engasjere en revisor som skal revidere regnskapene hvert år. Selskaper som ligger under disse tersklene, kan velge å ikke ha revisor, men de kan også frivillig velge å beholde en revisor dersom de mener det er hensiktsmessig.
I tillegg til disse tersklene finnes det spesielle regler for visse bransjer og typer virksomhet som er revisjonspliktige uansett størrelse. Dette gjelder blant annet banker, forsikringsselskaper og verdipapirforetak, som alltid må ha en revisor på grunn av deres samfunnsøkonomiske betydning og de omfattende lovkravene som gjelder for deres virksomhet.
Små aksjeselskaper og fravalg av revisjon
Små aksjeselskaper kan velge å fravelge revisjon dersom de ikke overstiger terskelverdiene for revisjonsplikt. Dette gjelder typisk selskaper med lav omsetning, få ansatte, og enkel drift. For mange små bedrifter kan det være hensiktsmessig å fravelge revisjon for å spare kostnader.
Det er imidlertid viktig å merke seg at selv om selskapet fravelger revisjon, er det fortsatt krav til korrekt regnskapsføring. Å føre et nøyaktig regnskap er like viktig for små selskaper som for store selskaper, og feil i regnskapet kan fortsatt få alvorlige konsekvenser, selv om det ikke blir revidert av en ekstern revisor.
For selskaper som velger å fravelge revisjon, kan det være en fordel å ha en god regnskapsfører som kan bistå med å føre regnskapet korrekt og i henhold til lover og regler.
Fordeler og ulemper med å ha revisor
Som med alle beslutninger i en bedrift, er det fordeler og ulemper ved å ha en revisor. Selv om revisjon innebærer en ekstra kostnad, er det mange fordeler som kan veie opp for denne utgiften, spesielt for selskaper som ønsker å vokse og tiltrekke seg investorer.
Fordeler med å ha revisor:
- Tillitsvekkende: Revisorens uavhengige vurdering av regnskapet gir tillit til at tallene er korrekte og pålitelige. Dette er viktig både for investorer, kreditorer og myndigheter.
- Risikovurdering: Revisoren vil kunne avdekke områder med høy risiko for feil eller misligheter, noe som kan beskytte selskapet mot økonomiske tap eller juridiske problemer.
- Rådgivning: En revisor kan også fungere som en viktig rådgiver i spørsmål om skatt, økonomisk planlegging, og forbedring av interne rutiner.
- Oppfyllelse av lovkrav: For revisjonspliktige selskaper er det et krav å ha revisor, og dette sikrer at selskapet følger de lovpålagte kravene for revisjon og regnskapsrapportering.
- Forbedret internkontroll: Revisjon kan bidra til at selskapet forbedrer sine interne rutiner og kontroller, noe som kan redusere risikoen for feil eller svindel.
Ulemper med å ha revisor:
- Kostnad: Revisjon kan være en kostbar tjeneste, spesielt for mindre selskaper som kanskje ikke har behov for en full revisjon av regnskapet.
- Ekstra administrasjon: Å ha en revisor kan medføre ekstra administrativt arbeid, da selskapet må tilrettelegge for revisjon og sørge for å ha all nødvendig dokumentasjon tilgjengelig.
- Fravalg for små selskaper: Små selskaper som ikke har revisjonsplikt, kan oppleve at kostnadene ved revisjon ikke står i forhold til nytten, spesielt dersom selskapet har enkel drift og få transaksjoner.
Hvordan velge riktig revisor
Dersom selskapet ditt er revisjonspliktig, eller du frivillig ønsker å benytte deg av revisortjenester, er det viktig å velge riktig revisor. Her er noen viktige faktorer å vurdere når du skal velge revisor:
- Kompetanse og erfaring: Velg en revisor som har erfaring med din bransje og virksomhetens størrelse. Dette sikrer at revisoren har den nødvendige kunnskapen til å vurdere regnskapet korrekt.
- Sertifisering: I Norge må revisorer være autorisert av Finanstilsynet. Sørg for at revisoren du velger er godkjent og har den nødvendige sertifiseringen.
- Referanser: Spør etter referanser fra andre selskaper som har benyttet seg av revisors tjenester. Dette gir deg en indikasjon på revisorens tidligere arbeid og pålitelighet.
- Pris: Revisjon kan være en betydelig kostnad, så det er viktig å få en oversikt over hva revisortjenestene vil koste. Sammenlign priser fra flere revisorer for å finne en som tilbyr konkurransedyktige vilkår.
- Kommunikasjon: En god revisor bør være enkel å kommunisere med og tilgjengelig for å besvare spørsmål du måtte ha om regnskapet. God kommunikasjon er viktig for å sikre at revisjonsprosessen går så smidig som mulig.
Oppsummering: Trenger jeg revisor?
Om du trenger revisor avhenger av flere faktorer, blant annet selskapets størrelse, omsetning, antall ansatte og bransje. For små aksjeselskaper kan det være mulig å fravelge revisjon, men større selskaper og virksomheter som oppfyller visse terskelverdier, er pålagt å ha revisor. Revisjon gir flere fordeler, som å øke tilliten til regnskapet og bidra til bedre internkontroll, men det medfører også kostnader.
Når du vurderer om du skal ha en revisor, bør du derfor ta hensyn til selskapets behov for uavhengig kontroll, risikovurdering, og økonomisk rådgivning. For revisjonspliktige selskaper er revisor en nødvendighet, men for mindre selskaper kan det være verdt å vurdere om fordelene ved revisjon oppveier kostnadene.
Uansett valg, er det viktig å sørge for korrekt regnskapsføring og gode interne rutiner, slik at selskapet ditt står sterkt i møte med økonomiske og juridiske krav.